Как вести учёт, если в семье несколько машин

Пока в семье одна машина, учёт можно вести в блокноте. Когда машин две или больше, всё начинает путаться: какая заправка какой машины, у кого из двух сроки ТО ближе, и почему в конце месяца сумма расходов совсем не бьётся с ощущениями. Разберёмся, где именно возникает путаница, как организовать учёт и что можно узнать, если считать каждую машину отдельно.

Почему общий учёт не работает

Одна строка на все машины сразу отвечает на вопрос «сколько всего потратили в этом месяце», но не отвечает на куда более полезный: во что обходится конкретно эта машина. Без разделения по машинам нельзя сравнить их между собой, увидеть, что одна начала требовать заметно больше ремонта, чем раньше, или понять, действительно ли вторая машина в семье себя оправдывает.

Что путается чаще всего

Что помогает

• Отдельная карточка на каждую машину, а не одна таблица со столбцом «какая машина». Расходы, история обслуживания и напоминания у каждой свои.
• Отдельные напоминания по каждой машине: ТО одной не совпадает по сроку с ТО другой, и общий календарь на двоих быстро превращается в путаницу.
• Договорённость, кто и когда обновляет пробег, чтобы данные не расходились.
• Единое место для документов с разделением по машинам, как описано в статье о хранении документов на машину.

Сравнение, которое иначе не сделать

Когда расходы по каждой машине считаются отдельно, появляется возможность сравнить их по-настоящему: по цене километра, а не по общей сумме за месяц. Часто выясняется, что вторая машина, которую держат «на всякий случай» и почти не используют, обходится в пересчёте на километр заметно дороже основной, просто потому что ездит мало, а фиксированные траты (страховка, налог, стоянка) одинаковые у обеих. Как считать цену километра, описано в статье о цене одного километра.

Цифры условные, но логика показательна: вторая машина обходится дешевле в общей сумме и при этом в несколько раз дороже в пересчёте на километр. Такой расчёт помогает решить, нужна ли она вообще, или выгоднее иногда брать такси или каршеринг.

Как организовать учёт по шагам

1. Заведите по карточке на каждую машину с названием, годом и текущим пробегом.
2. Перенесите даты окончания ОСАГО, ТО и других сроков, у каждой машины свои.
3. Договоритесь в семье, кто записывает заправки и расходы, и делайте это сразу.
4. Раз в месяц просматривайте расходы по каждой машине отдельно.
5. Раз в полгода сравнивайте цену километра и решайте, нужно ли что-то менять.

Налоги, страховки и сроки у каждой машины свои

У каждой машины свои сроки страховки и свой транспортный налог, и платятся они по разным датам. О налоге в статье о транспортном налоге, о страховке в статье о продлении ОСАГО. Если не вести отдельные напоминания, один из сроков легко пропустить, потому что внимание занимает основная машина.

Частые ошибки

• Вести общий учёт и не знать, во что обходится каждая машина.
• Один общий календарь напоминаний на все машины.
• Не обновлять пробег второй машины, потому что на ней ездят редко.
• Смотреть только на общую сумму и не считать цену километра.
• Не решать, нужна ли вторая машина, пока она не начнёт требовать крупного ремонта.

Как это делается в Profium Garage

В Profium Garage каждая машина это отдельная карточка со своими расходами, историей обслуживания, документами и напоминаниями. Статистика считается по каждой машине отдельно, в том числе средний расход и цена километра, поэтому сравнение делается без таблиц. Общий принцип учёта описан в статье об учёте расходов на автомобиль.